As reuniões corporativas muitas vezes são sinônimo de falta de participação e decisões pouco impactantes. Mas como ter eficiência e inovação nas reuniões?
Neste artigo, exploraremos dois modelos de reuniões opostos e como eles afetam o engajamento, a colaboração e a obtenção de resultados. Confira!
Veja dicas para ser mais eficiente e inovador na sua reunião
Qual é o tipo de reunião que não funciona?
As reuniões tradicionais podem ter nuances de falta de sinceridade e participação, bem como a crença de que é preciso seguir o fluxo de itens.
Ou seja, não se resolve de fato as questões mais importantes e apenas algumas vozes são ouvidas na reunião, enquanto outros evitam manifestar seus descontentamentos.
Inevitavelmente, isso pode causar cansaço em quem participa e falta de engajamento. Se analisarmos bem, a comunicação interna da empresa é impactada.
Qual é o modelo de reunião que traz eficiência e inovação?
Entretanto, há um modelo de reuniões que promove eficiência e inovação de verdade. Com a alcunha de “Meeting Shifted”, esse modo começa com um documento compartilhado.
Isto é, nesse documento todos os participantes da reunião têm a oportunidade de contribuir com ideias inovadoras, desafios e possibilidades de ajuda.
Isso faz com que aspectos como comunicação, transparência, inclusão e segurança psicológica apresentem melhorias no dia a dia corporativo.
Além disso, o uso de ferramentas de colaboração digital permite a participação de indivíduos além da sala de reunião, trazendo perspectivas únicas.
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Por que as reuniões presenciais não devem ser como antes?
Fica claro que retornar às antigas estruturas de reuniões presenciais após o período de trabalho remoto pode ser um retrocesso.
O uso de ferramentas de colaboração digital durante o trabalho remoto abriu portas para a inclusão, a produtividade e a eficiência.
A volta às reuniões presenciais sem aproveitar essas ferramentas valiosas resulta em desperdício de tempo, um recurso valioso para a produtividade.
É essencial repensar a forma como nos reunimos e explorar a combinação de encontros presenciais significativos com a eficiência trazida pelo trabalho remoto.
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